Recherches récentes menées dans le Association des professionnels de la finance (AFP) constate que les paiements interentreprises par chèque papier ont légèrement augmenté par rapport à 2013, ce qui va à l'inverse de la tendance à la baisse précédente de l'utilisation des chèques.
Mais avant de commander à nouveau des chèques, considérez que 70 % des répondants au Sondage sur les paiements électroniques de 2016 de l'AFP croient qu'il est « très probable » ou « assez probable » que leurs organisations convertissent la majorité de leurs paiements en paiements électroniques au cours des trois prochaines années.
Ils sont également optimistes quant à l'impact des paiements plus rapides sur leurs organisations. 94 % considèrent qu'il est important que les paiements plus rapides soient « intelligents » et puissent transporter des renseignements détaillés sur les versements.
Le sondage révèle également que :
- Dans l'ensemble, une organisation type reçoit 44 % de ses paiements interentreprises par chèque, ce qui représente une baisse par rapport à 50 % il y a trois ans.
- La majorité des répondants au sondage (51 %) considèrent que les économies de coûts sont un avantage des paiements électroniques.
- 80 % utilisent des cartes pour gérer au moins une partie de la paye, des avantages sociaux ou des remboursements des employés.
Cartes MasterCard et Visa prépayées par rapport aux chèques
S'il est vrai qu'un petit morceau de papier rectangulaire ne coûte pas cher en soi, tous les coûts associés à l'émission d'un chèque sont importants. Les coûts de distribution et de paiement tels que les frais bancaires liés à la compensation des chèques, l'administration des comptes, le rapprochement et les coûts d'entreposage (dépôt et traitement après coup) s'additionnent.
Le modèle d'émission des coûts des chèques de la Banque Scotia montre que les coûts peuvent aller de 15 à 25$ par chèque. Dans certains cas, il peut atteindre 50$ par chèque. L'affranchissement est un autre coût qui est beaucoup plus élevé lors de l'émission de chèques. De plus, ils dépendent entièrement du système de courrier par escargot.
Trois types de cartes Visa prépayées pour les entreprises (de gauche à droite) : carte standard de la Banque Scotia (sans marque), carte avec logo de marque et carte prépayée entièrement personnalisée.
Les cartes de crédit prépayées constituent une solution de rechange économique aux chèques et sont largement utilisées par les entreprises pour le remboursement des dépenses, la reconnaissance des employés, la vente par voie de distribution, l'émission de prestations d'assurance ou de santé et bien d'autres applications. Par exemple, le gouvernement canadien utilise les cartes prépayées comme solution de rechange aux chèques et au dépôt direct, car elles sont moins coûteuses à traiter.
Voici d'autres raisons pour lesquelles les cartes prépayées sont meilleures que les chèques :
- Les frais d'affranchissement sont considérablement réduits lorsque des cartes prépayées rechargeables sont utilisées, puisqu'elles ne doivent être envoyées qu'une seule fois par la poste.
- Les bénéficiaires reçoivent leur argent plus rapidement et peuvent dépenser plus tôt (plus besoin d'aller à la banque pour déposer, puis d'attendre 5 jours pour qu'un chèque soit dégagé).
- Il y a moins de risques de fraude avec une carte prépayée, puisque toutes les cartes sont accompagnées d'une sécurité réseau Visa ou MasterCard et d'une protection contre la fraude.
- Les procédures de perte ou de vol sont simplifiées et peuvent être résolues en un seul appel téléphonique.
- Ceux qui n'ont pas de compte bancaire n'ont pas à payer de frais dans des centres de prêts sur salaire prédateurs pour encaisser leur chèque.
- Les fonds peuvent être retirés instantanément aux guichets automatiques et peuvent être utilisés dans n'importe quel magasin de détail ou en ligne du monde entier qui accepte les cartes Visa ou MasterCard.
- Les fonds sont facilement chargés sur des cartes au moyen d'une plateforme en ligne. Les données de chargement et de dépenses peuvent être mesurées et suivies en un seul endroit.
- Des restrictions peuvent être imposées quant à l'endroit où les cartes peuvent être utilisées.
- Les cartes prépayées peuvent être marquées avec le logo et le design personnalisé de l'organisation.
- La fonctionnalité et la flexibilité des cartes prépayées permettent aux organisations d'intégrer le véhicule de paiement à toutes sortes de campagnes promotionnelles, de rabais et de concours. Les applications sont infinies.
Communiquez avec nous dès aujourd'hui pour savoir comment les cartes prépayées peuvent aider votre organisation à passer aux paiements électroniques !
