Il est important de gérer vos dépenses d'entreprise et de les réduire le plus possible. Que votre entreprise soit grande ou petite, vos profits - et votre succès - dépendent de votre gestion responsable des coûts.
Heureusement, les cartes prépayées peuvent vous aider à gérer vos dépenses d'affaires de manière beaucoup plus efficiente et efficace.
Les entreprises qui utilisent des cartes prépayées pour leurs dépenses d'entreprise veulent :
- Éliminer la gestion des chèques et de la trésorerie
- Affecter et suivre facilement les dépenses du personnel
- Profitez du processus d'émission rapide des cartes prépayées par rapport aux comptes de dépenses d'entreprise et aux remboursements directs
- Gérer les dépenses des employés
Comment les cartes prépayées aident-elles à gérer les dépenses d'entreprise ?
1) Prenez en charge les dépenses des employés lorsqu'ils sont sur la route, sans tracas
La façon traditionnelle de gérer les dépenses d'entreprise (recueillir des reçus ou attendre une facture mensuelle, remplir un rapport de dépenses, puis rembourser l'employé) est dépassée et prend du temps.
Les cartes prépayées s'en occupent. Il suffit de fournir aux employés une carte chaque fois qu'ils voyagent ; les employés s'en servent pour payer leurs dépenses. C'est avantageux parce que vous pouvez limiter le montant d'argent qui peut être dépensé par jour sans le laisser à la discrétion du titulaire de la carte. Les achats des employés sont également soigneusement consignés sur des relevés et des rapports et accessibles via une plateforme en ligne, ce qui signifie qu'il n'y a pas de rapports de dépenses supplémentaires à remplir.
2) Débarrassez-vous de l'argent comptant
Rechargez la carte prépayée d'un employé chaque fois qu'il a besoin d'argent comptant pour des dépenses professionnelles, puis récupérez les fonds inutilisés et faites-les retourner à votre compte d'entreprise à tout moment. Il n'est pas nécessaire de suivre les petites espèces ou de faire un suivi auprès des employés pour récupérer l'argent inutilisé.
Il n'y a pas non plus besoin de cartes de crédit d'entreprise et les risques associés au maintien d'une marge de crédit.
Les cartes prépayées fonctionnent également bien pour les achats divers. Grâce à la fonction d'émission instantanée, une pile de cartes prépayées peut être conservée en toute sécurité sur place. Lorsqu'un employé doit payer pour des frais accessoires liés au travail, une carte peut être émise, activée et chargée d'argent via une plateforme en ligne, ce qui lui donne un accès instantané aux fonds.
3) Gardez les comptes de dépenses de votre entreprise à l'abri de toute exploitation
Comme les cartes prépayées sont préchargées avec un solde fixe, les particuliers ne peuvent pas les surfacturer. Les types de points de vente au détail où les cartes prépayées peuvent être dépensées peuvent également être restreintes, ce qui permet de mieux surveiller les achats et de s'assurer que l'argent est dépensé aux fins prévues.
4) Aucun frais d'intérêt n'est nécessaire pour utiliser les cartes prépayées
Avec les cartes de crédit d'entreprise, vous devez vous assurer que les soldes des cartes sont payés à temps pour éviter les frais d'intérêt. En revanche, les cartes prépayées n'ont pas de soldes à payer ni d'intérêts à craindre.
De plus, il n'y a pas de vérification de crédit pour les employés puisque la diligence raisonnable est effectuée à l'avance au niveau de l'entreprise et non au moment de l'échange pour les employés individuels.
Tout comme les cartes de crédit, les cartes prépayées sont acceptées dans n'importe quel magasin en ligne ou au détail dans le monde qui accepte les paiements par carte de crédit.
