Les cartes de crédit prépayées d'entreprise sont largement utilisées pour inspirer des actions, récompenser les comportements et simplifier différents types de paiements d'entreprise.
Contrairement aux chèques, les cartes de crédit prépayées d'entreprise peuvent être personnalisées en fonction des besoins particuliers de votre entreprise. Vous déterminez qui obtient une carte, à quelle fréquence la carte est rechargée, si la carte peut être utilisée pour obtenir de l'argent et où l'argent peut être dépensé. Les cartes de crédit prépayées d'entreprise peuvent être personnalisées, émises aux employés ou marquées pour des fonctions promotionnelles.
Lisez la suite pour découvrir les cinq principales utilisations d'une carte de crédit prépayée d'entreprise.
1. Payer et rembourser les dépenses des employés
Les cartes de crédit prépayées sont plus rentables, plus rapides et plus sûres que la distribution de chèques. Les fonds de dépenses et de remboursement sont facilement distribués, au besoin. Le temps nécessaire au traitement des paiements est réduit à quelques minutes, ce qui représente une diminution considérable par rapport au temps nécessaire à l'émission et à l'impression des chèques. Les coûts sont encore plus condensés, car les chèques ne sont jamais perdus ou dispersés par erreur. Les employés ne sont pas tenus d'avoir un compte bancaire standard, de recevoir de l'argent immédiatement sur la carte et ne sont pas assujettis à des frais bancaires.
Les cartes de crédit prépayées simplifient également la récompense et la célébration des réalisations des employés. Ils sont idéaux pour offrir des cadeaux, des primes, des récompenses, des anniversaires, des retraites ou des échanges de cadeaux.
2. Marketing direct et rabais
Les cartes de crédit prépayées sont un outil de marketing direct parfait pour les détaillants traditionnels, les fournisseurs de services et les autres entreprises. Les avantages comprennent :
- Un appel à l'action fort motive les bénéficiaires à agir immédiatement
- Suivi de la façon dont les consommateurs utilisent la carte
- Taux de réponse beaucoup plus élevé (quatre à sept fois plus élevé) que les promotions marketing basées sur des coupons
Les cartes prépayées peuvent être activées lorsque le destinataire donne une certaine réponse, comme remplir un sondage, visiter un certain magasin ou acheter un article particulier.
3. Gestion des voyages et des dépenses
Les cartes de crédit prépayées d'entreprise réduisent les formalités administratives et les risques financiers et peuvent être rechargées pour des besoins continus. Il donne à une société la possibilité d'autoriser l'accès aux guichets automatiques et d'en limiter l'utilisation aux commerçants désignés. Les sociétés sont en mesure de surveiller de près les voyages d'affaires, les dépenses quotidiennes, la formation, les coûts de réinstallation et les autres dépenses des entreprises. Les avantages supplémentaires comprennent :
- Fixer des limites de dépenses quotidiennes et mensuelles
- Distribuer les cartes individuellement ou en vrac
- Cartes de fonds lors de l'activation
- Limiter l'utilisation à des catégories de commerçants spécifiques
- Fournissez un accès sélectif
- Définir des alertes pour l'utilisation de la carte
Les employeurs n'ont pas besoin que les employés tiennent des registres de leurs reçus. Ils sont en mesure d'analyser les tendances des dépenses au sein de la société et de suivre le nombre de transactions effectuées chez des marchands particuliers. Les analyses sont plus précises parce que les transactions sont saisies instantanément.
4. Assurance et mieux-être
De plus en plus d'entreprises choisissent le prépaiement pour administrer les avantages médicaux et dentaires de leurs employés. Ces « cartes de paiement direct » aident à réduire les coûts administratifs et transforment la présentation et le paiement des demandes de remboursement en un processus simplifié. Tout professionnel de la santé, hôpital, fournisseur de produits ou de services possédant un ordinateur et un terminal de point de vente (PDV) peut déposer des réclamations en ligne et recevoir directement le paiement au moment du service.
La carte améliore la satisfaction des titulaires de régime en confirmant immédiatement la couverture des services fournis, tout en éliminant les frais directs et en évitant la déception de voir des demandes de remboursement refusées après le service. Les titulaires de régime peuvent également vérifier le solde de leur compte, les limites de leur régime et plus encore, en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Un plus grand nombre de travailleurs participent aux programmes de mieux-être des employés lorsque des mesures incitatives sont proposées. Les résultats du sondage indiquent que près de trois fois plus d'employés choisissent de participer aux programmes de mieux-être d'entreprise lorsque des incitatifs au mieux-être étaient offerts. Il a été démontré que les programmes de mieux-être améliorent la santé et la production des employés et de leur famille.
Les cartes de crédit prépayées sont considérées comme l'un des incitatifs les plus puissants, incitant les employés à s'inscrire et à participer à un programme.
5. Reconnaissance de la marque
Les cartes de crédit prépayées co-marquées ou personnalisées peuvent accroître la reconnaissance de la marque et la fidélité d'un grand nombre de personnes, en particulier pour les programmes de rabais aux consommateurs.
Les cartes prépayées portant la marque de l'entreprise permettent de conserver le nom de votre entreprise devant les clients et dans leur portefeuille. De plus, les cartes de crédit prépayées co-marquées renforcent également la fidélité des employés et les aident à s'identifier davantage à l'entreprise, puisque tout ce qu'ils achètent avec la carte est associé à l'entreprise dont ils l'ont reçue. C'est un point de contact très visible et apprécié. Après tout, dépenser l'argent de quelqu'un d'autre est toujours plus amusant que de dépenser le vôtre.
