Avoir une carte de crédit est un élément essentiel de toute entreprise, qu'il s'agisse d'une petite entreprise entrepreneuriale ou d'une multinationale. Cependant, toutes les entreprises n'ont pas les mêmes exigences financières.
C'est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises utilisent les cartes Visa prépayées comme un moyen judicieux de contrôler les coûts d'entreprise. Les cartes prépayées offrent de nombreux avantages, et cette solution de paiement devrait être prise en compte lors de l'examen d'une stratégie de dépenses d'entreprise nouvelle ou améliorée.
1. Éviter les dépenses excessives
Avec une carte de crédit ordinaire, les dépenses imprudantes peuvent être un véritable problème en raison des limites de crédit élevées. Cependant, avec une carte prépayée, les seuls fonds que le titulaire de carte peut dépenser sont ceux qui sont chargés sur la carte par un administrateur de programme désigné. Cela signifie que les dépenses excessives ne sont tout simplement pas possibles.
2. Aucune dette accumulée
Avec une carte prépayée, il est impossible de créer de la dette, puisqu'il n'y a pas de crédit attaché à la carte. Cela signifie que seul l'argent sur la carte peut être dépensé, et la carte sera refusée si la transaction dépasse le solde de la carte. Les cartes de crédit ordinaires facilitent l'accumulation de dettes - les cartes prépayées rendent la tâche impossible.
3. Surveillance des transactions
Étant donné que les fonds des cartes prépayées sont chargés et gérés avec des fonds corporatifs, les administrateurs ont une visibilité complète sur les cartes déboursées, le montant chargé sur chaque carte et l'endroit où l'argent est dépensé. Cela offre de nouveaux niveaux de contrôle et de surveillance des dépenses et minimise l'utilisation inappropriée des fonds de la société.
4. Autres demandes de paiement prépayé
Les cartes prépayées peuvent être utilisées pour une grande variété de fonctions commerciales. Les entreprises n'utilisent pas seulement les cartes prépayées pour limiter les dépenses de l'entreprise, elles les utilisent également pour :
- Distribution de récompenses, de rabais et d'incitatifs aux consommateurs
- Récompenses et incitatifs pour les employés
- Débourser des avantages pour la santé et le bien-être
- Paiements d'urgence et d'assurance
- Règlements relatifs aux recours collectifs et paiements de goodwill
5. Reconnaissance de la marque
Avec le nom de votre entreprise sur la carte de crédit prépayée de l'entreprise, les utilisateurs verront et se souviendront du logo de l'entreprise chaque fois qu'ils l'utiliseront.
Si la carte est utilisée comme outil promotionnel pour les clients, cela signifie qu'ils verront le logo de votre entreprise chaque fois qu'ils l'utiliseront. Les cartes prépayées avec votre marque personnalisée permettent de garder le nom de votre entreprise devant les clients et dans leur portefeuille. C'est un point de contact très visible et apprécié.
Après tout, dépenser l'argent de quelqu'un d'autre est toujours plus amusant que de dépenser le vôtre.
